Algemene Voorwaarden
Ik Wil Design
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en werkzaamheden van Ik Wil Design, statutair gevestigd te Nieuwegein, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 68835280, hierna te noemen: “Opdrachtnemer”.
Artikel 1 – Over de opdrachtnemer
Opdrachtnemer is werkzaam als freelance grafisch vormgever en creatief specialist en richt zich onder meer op grafische vormgeving (zoals drukwerk, illustraties en logo’s), theaterfotografie, multimedia design en theaterprojecties. Opdrachtnemer verricht werkzaamheden voor onder andere bedrijven, culturele instellingen en design- en communicatiebureaus, zowel zelfstandig als in onderaanneming.
Artikel 2 – Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1. Opdrachtgever: iedere zakelijke partij die met Opdrachtnemer een overeenkomst aangaat, daaronder mede begrepen tussenpartijen zoals design- en communicatiebureaus.
2. Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever met betrekking tot het leveren van diensten en/of Werk.
3. Offerte: elk schriftelijk aanbod van Opdrachtnemer aan Opdrachtgever.
4. Werk: alle door Opdrachtnemer ontwikkelde of geleverde ontwerpen, foto’s, projecties, animaties, video’s, concepten en (digitale) bestanden.
5. Overmacht: iedere van de wil van Opdrachtnemer onafhankelijke omstandigheid die nakoming van de Overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, waaronder in ieder geval wordt verstaan: ziekte of uitval van Opdrachtnemer, storingen in software, hardware of internetverbindingen, stroomstoringen, overheidsmaatregelen, pandemieën, brand, diefstal, weersomstandigheden, vertragingen bij toeleveranciers of derden, en uitval of onbeschikbaarheid van locaties of faciliteiten.
Artikel 3 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever.
Deze voorwaarden zijn primair opgesteld voor zakelijke (B2B) opdrachtgevers.
De toepasselijkheid van algemene (inkoop)voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Indien Opdrachtnemer werkzaamheden verricht in opdracht van of via een derde partij, blijven deze voorwaarden onverkort van toepassing.
Artikel 4 – Totstandkoming en uitvoering van de Overeenkomst
Een Overeenkomst komt tot stand na schriftelijke aanvaarding van de Offerte door Opdrachtgever of zodra Opdrachtnemer met instemming van Opdrachtgever aanvangt met de uitvoering van de werkzaamheden.
Alle Offertes zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Opdrachtnemer voert de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uit en heeft daarbij een inspanningsverplichting.
Artikel 5 – Aanlevering en kwaliteit van materiaal
Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van alle aangeleverde teksten, beelden en overige materialen.
Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de technische kwaliteit van het aangeleverde materiaal, waaronder resolutie, kleurprofielen en bestandsformaten.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor kwaliteitsverlies of productiefouten als gevolg van ondeugdelijk aangeleverd materiaal.
Opdrachtgever garandeert dat de benodigde rechten en licenties zijn verkregen.
Eventuele ondersteuning door Opdrachtnemer bij controle of selectie van materiaal betreft uitsluitend een inspanningsverplichting.
Artikel 6 – Intellectueel eigendom en auteursrecht
Alle auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten op het Werk berusten bij Opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Overdracht van auteursrechten of bronbestanden vindt uitsluitend plaats na schriftelijke overeenkomst en tegen betaling van een afzonderlijk overeengekomen afkoopsom.
Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer is het Opdrachtgever niet toegestaan het Werk te wijzigen of door derden te laten bewerken.
Artikel 7 – Gebruiksrechten
Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor het doel en de periode zoals overeengekomen in de Offerte of Overeenkomst.
Voor theaterproducties is het gebruiksrecht beperkt tot de overeengekomen voorstellingsperiode en het afgesproken aantal voorstellingen.
Bij extra voorstellingen of een reprise is Opdrachtgever een aanvullende vergoeding verschuldigd.
Artikel 8 – Portfolio en promotie
Opdrachtnemer heeft het recht het Werk te gebruiken voor portfolio- en promotiedoeleinden.
Indien Opdrachtgever hier bezwaar tegen heeft, dient dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk te worden gemeld.
Artikel 9 – Artificial Intelligence (AI)
Opdrachtnemer maakt hoofdzakelijk gebruik van eigen beeldmateriaal en professioneel stockmateriaal.
AI kan ondersteunend worden ingezet, bijvoorbeeld voor beeldcorrectie, opschaling of het verwijderen van storende elementen.
Indien noodzakelijk kan AI worden ingezet voor het genereren van beeldmateriaal.
Indien Opdrachtgever geen gebruik van AI wenst, dient dit voorafgaand aan de opdracht schriftelijk te worden aangegeven.
Artikel 10 – Ethische uitgangspunten
Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren die naar haar oordeel onethisch zijn.
Hieronder vallen in ieder geval ontwerpen of uitingen met een discriminerend, racistisch, seksistisch, homofoob of haatzaaiend karakter.
Artikel 11 – Theaterprojecties
Bij theaterprojecties beperkt de opdracht zich standaard tot het ontwerpen en aanleveren van de projectiecontent.
Bediening tijdens voorstellingen en het leveren van hardware maken geen onderdeel uit van de Overeenkomst, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 12 – Kosten, projecttarieven en meerwerk
Opdrachtnemer werkt in beginsel met projecttarieven, gebaseerd op de geschatte omvang, waarde en complexiteit van de opdracht.
Het overeengekomen projecttarief omvat uitsluitend de werkzaamheden en opleveringen zoals expliciet omschreven in de Offerte.
Aanvullende werkzaamheden, uitbreidingen of extra middelen (zoals aanvullende uitingen, formaten of toepassingen) die niet in de oorspronkelijke opdracht zijn opgenomen, gelden als meerwerk.
Meerwerk wordt uitgevoerd na overleg en kan leiden tot een aangepast projecttarief of – indien overeengekomen – uitvoering op basis van het uurtarief van €75,- exclusief btw.
Indien de omvang of duur van de opdracht wezenlijk groter wordt dan vooraf redelijkerwijs voorzien, is Opdrachtnemer gerechtigd het projecttarief te herzien of over te gaan op uurtarief.
Tijdinschattingen zijn indicatief en vormen geen fatale termijn.
Artikel 13 – Betaling
Betaling dient te geschieden binnen de op de factuur vermelde termijn.
Opdrachtnemer is gerechtigd een (gedeeltelijke) vooruitbetaling te verlangen.
Bij niet-tijdige betaling is Opdrachtgever wettelijke handelsrente en incassokosten verschuldigd.
Artikel 14 – Aansprakelijkheid
Opdrachtnemer is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van opzet of grove schuld.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade aan apparatuur of materialen van Opdrachtgever of derden (zoals projectoren, schermen, computers of randapparatuur), ontstaan bij normaal gebruik tijdens of in verband met de uitvoering van de opdracht.
Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd, dan wel – indien lager – het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekeraar van Opdrachtnemer wordt uitgekeerd.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade voortvloeiend uit door Opdrachtgever aangeleverd materiaal.
Artikel 15 – Annulering en verplaatsing van projecten
Annulering van een opdracht door Opdrachtgever dient schriftelijk te geschieden.
Bij annulering is Opdrachtgever gehouden tot betaling van alle tot dat moment verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.
Indien een project wordt verplaatst of tijdelijk stilgelegd, behoudt Opdrachtnemer het recht om reeds gereserveerde capaciteit in rekening te brengen.
Opdrachtnemer is gerechtigd een project te beëindigen indien voortzetting redelijkerwijs niet mogelijk is, zonder schadeplichtigheid.
Artikel 16 – Overmacht
In geval van overmacht is Opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten of geheel of gedeeltelijk te beëindigen, zonder gehouden te zijn tot enige schadevergoeding.
Indien de overmachtssituatie langer dan dertig (30) dagen voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk te ontbinden, zonder verplichting tot schadevergoeding.
Artikel 17 – Toepasselijk recht en geschillen
Op alle Overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Opdrachtnemer is gevestigd.